新春改造季已然来临，你的办公室此刻还处于那种毫无遮挡无所遮蔽如“裸奔”前行般的状态吗，一方面是深圳各个分区的民生工程项目呈现出蒸蒸日上拔地而起快速生长的态势，另一方面是广州的企业迎来了办公室进行根本性重新修缮革新焕新的极为关键且绝佳的时间段，然而对于绝大多数的公司来讲，改造却是一道需要面临正常开展常规办公不可停止，员工之间不能分散开来的极具挑战性的送命题。

时间切割

把施工藏进缝隙里

在深圳罗沙路进行改扩建工程的现场，有百余工人，他们采用“分段施工、错峰作业”的方式，以此保障主干道在白天能够正常通行，这般运用“时空切割”的工程管理智慧，对于办公室改造而言同样适用，白天用于办公，晚上进行施工，这当属最为基本的“时间折叠术”，然而真正存在的难点是怎样在有限的夜间时长窗口范围之内去完成具备高精度要求的作业。

我们碰到过一家处在珠江新城的金融公司，交易大厅得在工作日的9:00至16:00的时候满负荷运转，八熙构想的策略是把改造化解为12个周末分阶段开展施工，用到装配式的工艺，把本来需要7天能完成的工作精短压缩至3个晚上完成，数据表明，采用错峰施工的项目，员工的工作效率仅仅下滑或降低7%，然而全天候施工则会致使23%的绩效出现损失。

审批前置

把卡点消灭在进场前

深圳地铁25号线建设速度加快有其缘故，在于立项评估的前置思考被及时纳入考量，并据此运作规划中的审批安排得以落实兑现。于办公室重新设计更新工程说来，比较烦恼之事并非作业流程本身进展，实则为刚开始投身场地展开工作便面临中断的境遇。广州范围内各大商业办公大楼物业维护、消防安全保障、空调设备运转调控，这些方面各有其遵循沿用的特定方法准则：存在要求设计图纸必须加盖设计单位公章的情形，存在把施工作业限定只能在傍晚六点时段之后进行的规定，存在对废弃物清理转移途径具备严厉要求的情况。

曾被我们接手的局部改造项目里，前阵子客户找来的施工队，由于没在进场前提前报备消防相关事宜，在开始施工进入到第三天的时候，就被物业管理方叫停了施工，被迫停工一周，其间因其停工造成的损失极为惨重。八熙设计对于广州各个大商圈物业那些申报的审理流程深知熟悉门道，像是从图纸呈现的格式，一直到具体施工的时间安排，从施工过程产生垃圾之后去进行清理运送，一直到消防方面的报备事项，我们会在正式进场施工之前，把这些全部仔细梳理得明明白白清清楚楚。有客户给出反馈称表示说，原本心里在顾虑担心办理审批流程得需要耗费两周的时间，结果没想到我们三天的时间就能搞得定全部的手续，然后都能按照规定准时开始动工。

材料精算

把味道留在施工区外

在深圳，学校建设期间极其广泛地运用了装配式建造以及环保材料，达成了效率与品质的双重提升，而这背后存在着对施工污染的前置控制。办公室改造当中最令人头疼的，除了噪音之外便是气味。八熙设计的主理人针对材料特性有着深入的研究：哪些材料需要提前散发气味，哪些能够“即装即用”，哪些必须在工厂进行预制从而减少现场污染。

我们秉持三个“气味控制”原则，其一在于，能够预先制造的，绝对不在现场去做事，木作以及油漆作业须在工厂予以完成；其二为，倘若存在多种可选择的具备低挥发性的材料或产品和具有一般性挥发性的选项可供抉择，那么绝对应优先选择使用前者，以胶水一直到全部的涂料，都要挑选环保等级属于最高水平的；其三是，要是有可以实施隔离措施的情况，那么绝不能采用开放式的做法，针对施工区域，要使用专业的围挡进行封闭处理，同时要配合使用工业级别空气纯化设备。监测数据表明，对于采用低挥发性材料的项目而言，员工出现过敏反应的发生概率，从常规项目的百分之十八降低至百分之二点三。

现场管理

把混乱挡在围挡之外

在深圳各区呈现出的那种“起步就如同要全力冲刺”的建设热烈形势里，可以随处见到的是那种对于市民生活产生影响程度最小的精细化管理举动。办公室进行改造的时候也是这样的情况，现场的管理状况直接就决定了员工是不是能够处于一种“没有感觉”的状态。我们提出要求，所有的施工通道都必须要跟办公区域进行物理上的隔离，材料进入场地必须要预先报备好时间，就连工人去上厕所所走的路线都需要提前做好规划。

一位科技公司初创者回想，公司对于气味尤为敏感，忧心改造完毕后员工将感觉不适。于此期间，行政每日采用检测仪检测空气质量，数值一贯很棒。“滞后方知悉，你们就连胶水品牌事先均选妥了。”这般对小节的偏执讲究，方可促成改造之际业务零停顿、员工零抱怨。

流程再造

把搬家变成换手机壳

不少企业老板存在一个认知方面的误区，即装修倘若不动，若要动便非得大动，然而在八熙设计的观点里，这全然属于流程层面的问题，我们对改造流程予以再次梳理，这其中包括勘测现场，摸清物业那些规则，拆解施工所需要的节点任务，交给工厂进行预制构件，在现场开展模块化组装，如此情形就如同原本那种需要拆房子的装修，转变成为给手机挑选更换一个新的壳套一样。

去年，有一家互联网公司进行了茶水间的改造，周五下班的时候，员工仅仅看到了工人在搬运材料，周一早上到来时，空间已然发生了变化。行政总监讲道：“最令我感觉到意外的是，在改造的那两周时间里，员工几乎没有察觉到。这般‘润物细无声’的改造，才是我们所期望的。”而其背后体现的是对流程的极致压缩以及对细节的精准把控。

价值回归

改造的核心是人不是物

广州深耕八年，服务近300家企业之后，我们发现一个真相：办公室改造目的根本上不是换桌椅，刷墙壁并非本意，而是在于令员工安适感更强，使协作效率得以提升。倘若为装修使员工离岗远弃，不然就是搞到在噪音浓重、甲醛弥漫里工作历经月期那般狼狈，那改造自身已然丧失意义可言会产生了。

一直以来，八熙设计始终坚信，那种能让员工几乎难以察觉到的改造，才堪称是最好的改造。不进行搬家操作，不停下工作进程，不干扰民众生活，这并非是技术层面的难题而是态度方面的问题，也就是愿不愿意在那些不易被看见的地方多投入心思，愿不愿意在签订合约之前就将所有可能出现的问题提前加以解决。这才能够称得上是对员工真正意义上的尊重，同样也是对业务呈现出的最大程度上的负责情况。

你的办公室近期可有翻新改造的打算？要是有法子能令你在周一去上班时发觉空间全然变新，并且完全毫不知情在周末曾发生过什么，你会不会想着设法尝试一回？欢迎于评论区去分享你的改造过往经历，点赞而后转发能促使更多遭受装修困扰的老板因而能看到！